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无纸化办公助力学校轻松管理

  • 江北水城旅游度假区教育和体育局
  • 2022-04-20 09:42
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宓城集小学是一所村办小学,座落在宓庄、宓城集村交界处。近年来,我校坚持“一三四五五”的办学模式,以“立德树人重养成”为最高目标,抓好学校一日常规,走精细化管理道路。

依托聊城市教育资源公共服务平台,学校利用“教师考勤”和“会议安排”等应用实现学校线上无纸化办公,积极探索宓城集小学数字校园建设特色模式。

一、人性化考勤打卡方式促使学校管理更弹性。

教师在日常考勤中经常会碰到以下问题:

1.教师在校门口值班、与家长交流、课前给学生讲解问题等情况都可能导致打卡延误,偶尔天气不好几位教师集中排队打卡也可能导致打卡延误。

2.教师外出培训学习不能回学校打卡后再去参加,一般是只能请假,但是外出培训也是工作。

3.教师考勤机打卡需要在每周一考勤结果通报时看到自己的考勤情况,偶尔出现漏打卡现象可能回忆不出当时的情景,无法提供漏打理由。

针对以上场景,平台“教师考勤”可以全方位解决以上问题。教师考勤支持随时打卡,记录考勤的时间和地点,既节省了奔波到考勤机的时间,又避免了指纹接触。教师考勤应用不仅满足教师在校工作期间的考勤管理,也满足居家办公、外出培训的考勤管理,拓宽了考勤范围,让学校考核考勤的数据更有说服力。例如,教师需外出培训,在到达培训地点后打卡即可,解决了老师外勤打卡的问题。教师考勤支持教师随时查看打卡日历,针对教师出现的异常考勤情况及时发现、及时处理。

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我校共有在职教师14人,教师基本能做到满勤签到。教师考勤管理后台提供了自动汇总的功能,所有数据月末自动生成考勤报表,节省了管理员统计考勤明细的时间,管理效率大大提升。根据报表数据,负责人可以快速查询员工的应出勤、实出勤、迟到、早退和请假等情况,准确地对接教师考核量化,为我校教师的考勤考核提供了实时全面的数据基础。

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二、会议安排让每周例会有据可循、有文可查。

学校的每周例会是传达上级文件精神、部署一周工作安排的常规会议,且每周例会都配有签到表、会议纪要、会议照片等材料。会议的纪要、照片、文件等材料整理起来较为费事费力,利用平台提供的“会议安排”应用轻松解决了人员签到、会议文件、会议照片上传等问题。

我校多次开会应用平台会议安排,会前,教师进行扫码签到,无需排队签名;会后,由专人上传会议纪要、会议照片和会议资料等材料,这些材料可以随用随取,支持多次打印。综合来说,会议安排让学校的无纸化办公更便捷、高效。

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教育信息化发展是时代趋势,更是学校的奋斗目标。相信在注重过程、稳步发展的过程中,必将推进我校数字校园建设稳步提升。

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