局机关各科室、各学校（幼儿园）：

为进一步改进工作作风，减轻基层负担，切实“削文山、填会海”，促进各单位集中精力抓主责主业，现将进一步压缩会议精简文件有关事宜通知如下：

 一、压缩文件，坚持发“实文”

（一）精减发文数量。对草拟文稿按照审核程序严格核查，对不符合要求的坚决退文，可发可不发的文件坚决不发，能降格发的一律降格发。可以通过非正式文件传达贯彻的，不发文；缺乏具体意见和措施、不解决实际问题的，不发文；法律法规已有明确规定的，不发文；在领导分管范围内已作部署的，不发文；内容相近、体例相似、可以合并的，不单独发文。局办公室控制发出的文件总量，合理安排全年总体规划文件数目。

（二）精减文件字数。注重文件针对性、指导性和可操作性，把上级文件精神和要求转变成“本地话”，不搞“穿靴戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，做到突出主题、意尽文止。上报上级的请示、报告严格控制在3000字以内，其他文件一般不超过2000字。

（三）提高行文效率。加强发文必要性审核，各部门拟稿

要说明发文依据、协商情况、征求意见情况、是否经过合法性审查等，未经协商一致或未经批准的，不得行文。

 二、精简会议，坚持开“实会”

（一）严格会议审批制度。除法律法规或章程有规定的会议外，有重要工作和阶段性工作需要召开会议的，报局主要领导同意后召开，会议召集部门会前征求领导班子成员意见，制定书面会议议程报主要领导和会议主持人。依据法律法规和章程规定召开的会议仍单独召开，要按照规定的规模、时间召开，尽量缩减会议规模。

（二）切实减少会议数量。改变科室各自为政，一项工作一个会的形式，能不开的会不开，能合并开的会合并开。无明确目的、无实质性内容的会议不予召开。能以电话等方式部署的工作，不再另行召开会议。局主要领导根据工作需要，可临时决定召开有关工作会议。开会着重研究办哪些事，怎么办、谁去办，与会议无关的事不讲，与会议关系不大的人不请。

（三）切实减少会议时间。局机关召开的会议，原则上只安排一位局领导作主要讲话，报告一般不超过2000字。会议主持人在会议结束时一般不作强调。机关各部门确因工作需要，报主要领导同意后，可召开业务工作会议，严格控制会议时间，不能超过2个小时。会议议题要深入调研、充分准备，提出可供讨论的较成熟的书面意见。会议材料要指向明确、简明扼要，立足实际，具有可行性。发言要切忌长、空、假，发言内容不要重复、交叉；力求短、实、新，发言要通俗易懂，着重讲清楚存在的问题和解决问题的办法。

（四）严格控制与会人员范围。会议只安排与会议内容相关的单位及人员参加。具体负责同志与会能够完成工作的，不安排中层干部与会；中层干部与会能够完成工作的，不安排副职与会；副职与会能够完成工作的，不安排正职与会。

（五）严肃会场纪律。与会人员要精力集中，作笔记、记录，不得做与会议无关的事。

                    聊城江北水城旅游度假区教育和体育局

                                                    2023年4月6日